IMPORT PRODUKTOV A CENNÍKA Z MICROSOFT EXCELU - ÚVOD

Ak máte cenníky výrobkov vo formáte XLS ( Microsoft Excel), môžete ich do web stránky pohodlne importovať. Podobným spôsobom sa aktualizujú aj údaje v cenníkoch, stačí zaktualizovať dáta v XLS a importovať na web nový cenník a váš internetový obchod je aktualizovaný v priebehu zopár minút.

V jednom súbore pre import dokážete naimportovať 1000 produktov. Ak sa importuje veľká databáza, s viac ako 1000 položkami, kontaktujte nás. Povolíme import väčšej databázy v nočných hodinách. 

• Súbor musí byť vo formáte CSV. Do tohto formátu uložíte dáta pomocou menu Súbor - Uložiť ako... a "Typ súboru" zvolíte "CSV oddelený pomlčkou" v MS Excel.
• Jednotlivé stĺpce sú v poradí napr.: skladové číslo, názov produktu, krátky popis, dlhý popis, cena, prepínač DPH, daň v percentách, mena, zľava, počet kusov na sklade, hlavný obrázok.
  názvy stĺpcov musia byť v prvom riadku v tabuľke takéto:
  product_code;title;short;long;price;with_tax; tax;currency;discount;quantity; producer (pri aktívnom HomeCredite); category (pri aktívnom nákupe na Quatro); image; pages;Výrobca;Veľkosť monitora;Farba;Veľkosť (posledné 4 sú doplnkové polia)
• Na poradí stĺpcov nezáleží a môžete zvoliť aj iné poradie stĺpcov. Dôležité je priradiť stĺpcom správny názov v prvom riadku.
• Produkty v tabuľke musia mať pri vkladaní na web vyplnené skladové číslo - "product_code" a "pages" - ak chcete definovať do ktorej stránky sa majú produkty vložiť .
• Prepínač ceny DPH - "with_tax": Hodnota 1= cena je s DPH, Hodnota 0 = cena je bez DPH a systém pripočíta k cene 19%.
  
  Aktualizácia katalógu:
  • Ak vyplníte "pages", import aktualizuje produkty a presunie ich na stránky podľa zadefinovaného "pages" - buď na pôvodné miesto, alebo môžete produkt presunúť do inej "pages".
  • Ak nevyplníte pri aktualizácii "pages", import aktualizuje produkty a ostanú na pôvodných stránkach.
  Vkladanie nových produktov:
  • 
    Ak vyplníte "pages", produkty sa vložia do zadaných stránok.
  • Ak nevyplníte "pages", vložia sa do aktuálnej stránky.

• Ako identifikátor produktu sa berie "Skladové číslo", teda prvý stĺpec CSV tabuľky. Ak sa Skladové číslo bude rovnať s produktom v databáze, produkt sa aktualizuje novými dátami.
• do stĺpca "pages" napíšete URL stránky, do ktorej sa má produkt vložiť. Napr. "/produkty/bicykle" (bez lomítka na konci)
• "Pages" slúži ako separátor medzi doplnkovými poliami a produktom. Za stĺpcom "pages" pribudla možnosť vložiť doplnkové polia, názov doplnkových polí v prvom riadku je už s diakritikou.
  - aby fungoval import doplnkových polí, je potrebné mať vytvorené v administrácii web stránky doplnkové polia a ich premenné
  Príklad:
  názov dopln.poľa: Výrobca,
  typ dopln. Pola: vyberove menu,
  premenné budú: Škoda, Audi, VW, KIA
  (je potrebné dodržat vo Vašej excelovskej databáze aj v administrácii webu veľké a malé písmená, aj rovnakú diakritiku).
  Ak napíšete Skoda, nepriradí sa táto premenná k produktu ako doplnkové pole, lebo v administrácii webu máte napisané Škoda
• Importovať a exportovať môžete aj stav produktu, teda či je produkt aktívny, alebo neaktívny. Pri importe môžete, ale aj nemusíte, pridať do csv stĺpec 'active'. Stĺpec "active" umiestnite medzi quantity a image. Hodnota 1 = aktívny, hodnota 0 = neaktívny, hodnota 2 = zmazať produkt.
• Ak v importe nevyplníte hodnoty, (bunku, alebo vynecháte stĺpec či stĺpce, alebo vynecháte všetky dlhé alebo krátke popisy) tak tieto hodnoty import vynechá a neprepíše sa pôvodná hodnota (vždy je potrebné definovať product_code, title a pages).
• Vzorový CSV súbor si môžete stiahnuť na tejto adrese (kliknite pravým tlačítkom, Uložiť súbor...). Vzorový excel si stiahnete na tejto adrese.
• Produkty v tabuľke nesmú obsahovať bodkočiarku ";" . Všetky znaky bodkočiarky v dokumente dajte nahradiť (Ctrl+H) za klasické čiarky
• Produkty v tabuľke nesmú obsahovať nový riadok. Namiesto nového riadku môžete použiť HTML znak "
  ",
• Ak používate text na odrážky, použite značky
• a
  • • 
      
      
      zelená farba
    • 
      veľkosti X, XL, XXL
    • 
      materiál bavlna
  • Funguje aj export z katalógu produktov do Microsoft Excel. Zatiaľ nefunguje export doplnkových polí, máme v pláne doprogramovať aj toto, ale nevieme Vám garantovať kedy.
  • Nepodporované znaky v XLS: Pokiaľ údaje v XLS obsahujú znak "&", môže MS Excel pridať do dát pri exporte z XLS do CSV úvodzovky. Tieto úvodzovky môžu následne spôsobiť nekvalitný import. Odporúčame znak "&" nepoužívať, alebo nahradiť - napríklad medzerou.
    Nepoužívajte v excel súboroch úvodzovky ani lomítka. Aj tieto prvky pokazia Excel a následný CSV súbor.
  • Pri vypĺňaní meny - "currency" použite nasledujúce skratky:

    Slovenská koruna	SK
    Česká koruna	CZ
    Euro	EU
    Americký dolár	EN
    Poľský zlotý	PLN
    Britská libra	GBP
    Sk / m2	SK_M2
    Sk / mesiac	SK_MON
    € / m2	EU_M2
    € / mesiac	EU_MON

  • V kolonke obrázok - "image" musí byť uvedená presná cesta k obrázku, ktorý je už uložený v Správcovi súborov, napr.:/domain/vasadomena/files/tricka/damske-sportove-tricko.jpg
     
  • Import a export doplnkových obrázkov k produktom je oddelený od hlavného importu. V hlavnom importe sa uvádza len "image" - hlavný obrázok. V doplnkovom importe sa uvádza Image_1;image_2;image_3...image_n , číslo v názve obrázku určuje zároveň aj poradie na webe.
  • Poznámka: ak sa nahráva veľká databáza (stovky položiek), kontaktujte nás prosím a povolíme nahratie aj väčšej databázy.
  • IMPORT OBRÁZKOV Z INÉHO SERVERU NA WEB VYTVORENÝ NA BIZNISWEB.sk:

- v stĺpci IMAGE zadajte adresu /http://nazov-serveru.cz/domain/nazov-zlozky/nazov-obrazku.jpg